Zlotia
GUIDE · SOUS-TRAITANTS

Gérer les documents de sous-traitants sans tableur dispersé.

Une méthode simple consiste à séparer le registre des partenaires, la liste des pièces attendues, les échéances et l’historique des actions.

MÉTHODE

Une organisation en quatre niveaux

1. Une fiche par partenaire

Nom, identifiant de société, métier, contact, périmètre d’intervention et notes internes.

2. Une liste de pièces

Définissez les documents nécessaires selon votre activité et la relation avec ce partenaire.

3. Une date d’échéance

Chaque document renouvelable doit pouvoir être repéré avant son expiration.

4. Un statut exploitable

Valide, à demander, expiré, non requis : l’équipe doit comprendre la situation en quelques secondes.