Zlotia évolue avec vous.

Zlotia Flow et Zlotia Live : une mission suivie du devis au client

Cette mise à jour rapproche la préparation commerciale, le terrain et la relation client dans un même parcours.

Zlotia Flow

Depuis un devis accepté, il sera possible de créer une mission Zlotia Flow. Les informations utiles sont reprises pour organiser l’intervention, suivre le temps, les frais, les preuves et la rentabilité estimée.

Zlotia Live

Le professionnel pourra créer un lien client privé et temporaire depuis une intervention. Le client suivra les informations choisies : rendez-vous, statut, notes et photos de preuve, sans devoir créer de compte.

• liens expirables et révocables ;
• partage contrôlé des notes et photos ;
• confirmation simple de prise de connaissance par le client ;
• aucun accès au tableau de bord ni aux autres données Zlotia.

La confirmation de lecture proposée par Zlotia Live ne constitue pas une signature électronique qualifiée.

Zlotia met davantage en avant les métiers accompagnés

La page d’accueil relie désormais directement les pages dédiées aux principaux usages métier de Zlotia.

• artisans et dépannage bâtiment ;
• paysagistes et entretien ;
• nettoyage ;
• informatique et agences web ;
• immobilier et diagnostic ;
• événementiel, ainsi qu’une page récapitulative de tous les métiers.

Contrats, temps et dépenses réunis

Zlotia Plus propose un nouvel espace de suivi pour mieux visualiser les prestations récurrentes et les coûts liés à l’activité.

• enregistrement des contrats et échéances récurrentes ;
• suivi du temps passé par client ou chantier ;
• enregistrement des dépenses utiles au suivi ;
• indicateurs simples pour piloter l’activité au quotidien.

Zlotia Rendez-vous, Zlotia Repères et les avis utilisateurs

Cette évolution aide les professionnels à gagner du temps avant, pendant et après la préparation d’un devis.

• Zlotia Rendez-vous : proposez plusieurs créneaux à un client grâce à un lien privé. Il choisit son créneau sans créer de compte ; un créneau réservé ne peut pas être choisi une seconde fois.
• Zlotia Repères : dans un devis, comparez le montant en cours avec vos propres devis et factures passés, sans transmettre vos données à un service externe.
• Avis utilisateurs : les utilisateurs peuvent laisser une note et un commentaire depuis Zlotia. Les avis destinés à être publiés sont modérés avant d’apparaître sur le site.

Zlotia Rendez-vous est inclus dans Zlotia Plus. Les liens de réservation sont privés, expirent automatiquement et peuvent être régénérés par leur propriétaire.

Devis acceptés et factures mieux protégés

Zlotia renforce la conservation des documents commerciaux importants.

• un devis accepté est verrouillé ;
• une modification crée une nouvelle version plutôt que d’écraser l’original ;
• les factures finalisées conservent leur contenu ;
• les avoirs restent le mécanisme prévu pour annuler une facture.

Zlotia plus simple à prendre en main

Cette évolution facilite les premiers pas et l’accès rapide aux informations importantes.

• recherche globale des clients, devis, factures et prestations ;
• ouverture d’un devis enregistré en cliquant directement dessus ;
• filtre des clients par catégorie ;
• modèles de prestations par activité pour démarrer plus vite ;
• renvoi possible de l’e-mail de confirmation ;
• centre d’aide rapide et canal pour envoyer un avis ou une idée ;
• installation de Zlotia sur l’écran d’accueil lorsque le navigateur le permet ;
• fiabilisation des alertes Discord après confirmation d’une inscription.

Les imports CSV, la duplication de devis, le suivi d’objectifs et les informations clients continuent d’être disponibles dans Zlotia.

Routines, passages terrain et rapports simples

Zlotia Plus accueille une évolution pensée pour les professionnels qui réalisent des prestations régulières : entretien, maintenance, contrôle, nettoyage ou visites client.

• création de routines hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles ;
• préparation du prochain passage directement dans le planning ;
• checklist consultable et validable depuis un téléphone ;
• ajout de photos et d’une note de fin de passage ;
• confirmation de passage facultative, avec le nom de la personne présente ;
• génération d’un rapport simple à ouvrir ou imprimer.
• mise en avant des 100 unités de facturation disponibles dans les devis et factures.
• contraste renforcé dans le calculateur de rentabilité pour une lecture plus confortable.
• parcours d’inscription clarifié avec les étapes de validation de l’adresse e-mail.
• cinq nouvelles pages utiles pour présenter le calculateur de rentabilité, les taux du marché, Zlotia Map, Zlotia Météo et le Mode appel.
• fiabilisation des notifications Discord après validation d’une inscription.

Cette mise à jour aide à conserver une trace claire du travail effectué, sans alourdir le quotidien. La confirmation de passage est un élément de suivi opérationnel et ne constitue pas une signature électronique qualifiée.

Découvrir les interventions récurrentes →

Découvrir les unités de facturation par métier →

La facturation électronique est disponible dans Zlotia

Depuis une facture finalisée, préparez un brouillon, contrôlez les données puis transmettez le document via B2Brouter.

L’activation est réalisée entreprise par entreprise : chaque professionnel utilise son propre compte émetteur.

Lire l’annonce et le fonctionnement →

Mise à jour sécurité Zlotia

Aujourd’hui, Zlotia a reçu une importante mise à jour de sécurité et de fiabilité.

Cette évolution renforce notamment :

• l’isolation des données entre les différents comptes utilisateurs ;
• les règles d’accès aux données, documents et fichiers ;
• la protection des actions sensibles liées aux devis, factures, avoirs, abonnements et intégrations ;
• les contrôles côté serveur, afin que certaines règles importantes ne reposent plus uniquement sur l’interface ;
• la validation des données reçues par l’application ;
• la protection des fonctions techniques et des clés sensibles ;
• la limitation des abus sur certaines actions automatisées ;
• la traçabilité de certains événements de sécurité.

Zlotia continue d’évoluer avec une priorité claire : proposer un outil simple, mais sérieux, fiable et adapté à la gestion d’une activité professionnelle.

La sécurité n’est jamais un sujet « terminé ». Des contrôles et améliorations continueront d’être réalisés au fil du développement et des retours utilisateurs.

Merci à tous les testeurs et utilisateurs qui contribuent à faire progresser Zlotia.

— L’équipe Zlotia