BRIEFING ZLOTIA
Your business today
Zlotia analyses your saved business information to help you decide what to do next.
Recommended setup
Configurez Zlotia dans le bon ordre avant votre premier quotes.
Zlotia checks your document
Objectif : un quotes fiable en moins de 3 minutes, sans oubli important.
Recent documents
Vos derniers quotes et invoices
Actions rapides
Open key features
Business performance
Current-month analysis
| Date | Reference | customer | Source | Payment | Amount |
|---|
No payments collected
Les invoices marquées comme payées apparaßtront ici.
| Number | customer | Date | Amount | Status | Actions |
|---|
No quote saved
Create your first quote to get started.
customer
Quote recipient
Services
Job details
Quote information
Number, validity and terms
| Number | customer | Date | Amount | payment | Actions |
|---|
No invoice
Turn an accepted quote into an invoice.
No customer saved
Ajoutez vos customers pour créer vos quotes plus rapidement.
Aucune service enregistrée
Ajoutez les services que vous facturez réguliÚrement.
Payment tracking
Modifiez le statut de chaque invoice
ZLOTIA PLUS · SUIVI DES DEADLINES
Ne ratez plus une deadline importante.
Keep insurance, vehicles, qualifications, contracts and checks in one place.
add un document ou une deadline
The file can be a PDF, photo or scan.
Document register
Filter, review and renew your documents.
Historique commercial
Vos quotes et invoices restent disponibles ici.
ZLOTIA PLUS · PILOTAGE
Stay on top of your business.
Prospects, tùches et appointments réunis avec vos customers, quotes et invoices.
My priorities
Tasks still to do.
Prochains appointments
Your upcoming calendar.
Needs follow-up
Les quotes, invoices ou tĂąches qui demandent votre attention.
PILOTAGE · RELATION CUSTOMER
Leads
Suivez vos opportunitĂ©s avant quâelles ne deviennent des customers.
Pipeline commercial
Change a lead stage from its record.
PILOTAGE · COMMERCIAL
Pipeline commercial
Visualisez lâavancĂ©e de vos opportunitĂ©s, du premier contact au customer.
PILOTAGE · RELANCES
Relances intelligentes
Les actions à faire pour ne laisser passer ni un payment, ni un quotes, ni une priorité.
Recommended actions
Emails are never sent automatically: you stay in control before each follow-up.
PILOTAGE · ORGANISATION
Tasks
Vos actions importantes, avec une deadline si nécessaire.
PILOTAGE · ORGANISATION
Calendar
Vos appointments et deadlines classés par date.
ZLOTIA APPOINTMENTS
Liens de réservation customer
Le customer choisit un créneau sans créer de compte.
ZLOTIA PLUS · COMMUNICATION
Email campaigns
Préparez des communications utiles pour les customers qui ont choisi de les recevoir.
My campaigns
Create, prepare and review your communication history.
ZLOTIA PRO · OUTIL MĂTIER
Profitability calculator
Chiffrez une service avec les coûts, le temps et les imprévus qui font la différence.
ESTIMATED RESULT
0,00 âŹTo calculateDecision scenarios
See what happens if time or material costs change.
ZLOTIA PRO · MODE APPEL
Un appel. Un prix juste. Un quotes prĂȘt.
Renseignez les informations pendant lâĂ©change avec votre customer. Zlotia estime votre prix et prĂ©pare le quotes Ă send.
1. customer et besoin
Choisissez un customer existant ou renseignez ses informations.
2. Coûts et temps estimés
Le prix Ă©volue pendant votre appel.
3. Choisissez lâoffre Ă proposer
Vous pourrez edit le quotes avant lâenvoi.
ZLOTIA MAP · GAIN DE TEMPS
Adresse, trajet, prix : tout sâenchaĂźne.
PrĂ©parez une job sans rechercher lâadresse Ă la main, puis transmettez la distance au calculateur ou au Mode appel.
Lieu de lâjob
Choisissez votre customer ou renseignez une autre adresse de chantier.
Vue du lieu
Indiquez une adresse pour afficher le lieu.
Autour du chantier
RepĂ©rez rapidement les solutions utiles Ă proximitĂ© de lâjob.
Renseignez une adresse de chantier pour lancer les recherches à proximité.
ZLOTIA MĂTĂO · JOBS
Caler une date sans découvrir la météo trop tard.
Consultez une tendance à 14 jours avant de planifier une job extérieure, un déplacement ou un chantier sensible.
Lieu et type dâjob
La météo est fournie par Open-Meteo, sans clé API.
MEILLEURE FENĂTRE
To calculate Renseignez un lieu pour obtenir une recommandation.Prévision sur 14 jours
Température, pluie, vent et recommandation terrain.
TRĂSORERIE · GRATUIT
My cash flow
Gardez un Ćil simple sur votre solde, vos entrĂ©es et vos dĂ©penses.
Solde actuel
0,00 âŹCompte professionnelAjoutez votre solde pour commencerPRĂVISION Ă 30 JOURS
0,00 âŹSolde estimĂ© aprĂšs les mouvements connusSALAIRE PRUDENT
0,00 âŹEstimation aprĂšs rĂ©serve URSSAF et dĂ©penses prĂ©vuesĂvolution sur 6 mois
Entrées Dépenses
Votre compte
Ces informations restent dans votre espace Zlotia.
Opérations récentes
Ajoutez vos entrées et dépenses pour alimenter le graphique.
ZLOTIA PRO · COPILOT
Bonjour, voici ce qui compte aujourdâhui.
Des priorités expliquées, des décisions éclairées et des repÚres qui deviennent plus précis avec votre activité.
Mes 3 actions du jour
Les actions les plus utiles selon vos données.
Objectif du mois
Suivez le chiffre dâaffaires encaissĂ© dans votre trĂ©sorerie.
Ajoutez un objectif dans Ma trésorerie.
Ce que Zlotia remarque
Analyses simples basées sur vos quotes, invoices et trésorerie.
customers Ă recontacter
Des customers sans activité récente ou avec une relation à entretenir.
ARGENT Ă RĂCUPĂRER
Ce que vous risquez dâoublier
quotes, jobs et invoices que Zlotia vous aide Ă ne pas laisser dormir.
FIN DE MOIS
Votre trajectoire estimée
Une projection basée sur le solde, les mouvements connus et les encaissements attendus.
QUOTES QUI APPREND
Ce que le réel vous apprend
Comparez le prévu et le réalisé pour améliorer votre prochain chiffrage.
AVANT DE DĂCIDER
Impact de votre quotes en cours
VĂ©rifiez votre remise, votre acompte et votre marge avant envoi.
FIN DE JOURNĂE
Votre activité résumée
Zlotia prĂ©parera votre prochain point dâavancement Ă partir de vos actions et documents.
Valeur de vos customers
Revenue collected, invoices Ă suivre et taux dâacceptation des quotes.
ZLOTIA PRO · TERRAIN
Mes jobs
Gardez la trace du réel, préparez vos départs et apprenez de chaque chantier.
Coûts et résultat par customer
Basé sur les jobs que vous avez renseignées.
OUTIL MĂTIER · CHIFFRAGE
Coût matériel approximatif
Estimez rapidement le budget matériel selon la surface, le métier et le niveau de gamme prévu.
ParamĂštres du chantier
Les montants restent indicatifs : ajustez selon votre fournisseur et votre réalité terrain.
ESTIMATION
0,00 ⏠Fourchette indicative Base : estimation ZlotiaCOMPOSITION INDICATIVE
Répartition du budget matériel
Un repĂšre pour prĂ©parer votre liste dâachat, Ă comparer ensuite avec vos quotes fournisseurs.
AVANT DâSEND LE QUOTES
Points à vérifier
Lâestimation aide Ă chiffrer vite. Le prix final doit tenir compte de vos fournisseurs, de lâaccĂšs au chantier et des contraintes rĂ©elles.
ZLOTIA PRO · OUTIL TERRAIN
Mesure de surface assistée
PrĂ©parez une estimation de mÂČ sur place, puis transformez-la en temps, matĂ©riel et base de quotes selon votre mĂ©tier.
CAPTATION GUIDĂE
Filmez la zone Ă mesurer
Ătape 1 sur 4 · Cadrez la piĂšce ou la zone entiĂšre depuis une distance suffisante.
ESTIMATION Ă VALIDER
Votre repĂšre de surface
AprĂšs la captation, confirmez une longueur et une largeur approximatives. Zlotia calcule la surface et lâenvoie vers vos outils de chiffrage.
OUTIL MĂTIER · RISQUE
Taux du marché par métier
Comparez votre prix avec une fourchette indicative pour éviter de vendre trop bas ou trop haut sans stratégie.
Simulation marché
SĂ©lectionnez votre domaine et votre positionnement.
LECTURE DU RISQUE
âŹ0 / h To calculateCONSEILS · LĂGALITĂ ET COMPTA
Ăviter les erreurs coĂ»teuses
Des rappels courts pour limiter les oublis qui peuvent coûter cher à un entrepreneur.
URGENCE ZLOTIA
Bloqué sur un quotes, une invoice ou une situation customer ?
DĂ©crivez le problĂšme. Zlotia prĂ©pare un message clair Ă send au support ou Ă garder comme note dâjob.
Message prĂȘt Ă send
Copiez-le vers votre e-mail ou votre outil de support.
Informations de lâbusiness
This information will appear on your documents.
Facturation
Configurez les valeurs utilisées par défaut.
Sauvegarde complĂšte
Exportez ou restaurez toutes les données de votre compte.
Nettoyage des documents de test
Supprime uniquement les cinq documents de démonstration créés avant le lancement de Zlotia.
FAC-2026-001, FAC-2026-002, FAC-2026-003, AVO-2026-001 et AVO-2026-002 seront retirés de ce compte. Les numéros restent réservés : Zlotia ne les réutilisera jamais.
Migration depuis un autre logiciel
Importez en masse customers, services, anciens quotes, invoices et rĂšglements.
Lâimport fusionne les donnĂ©es sans delete lâexistant. Les numĂ©ros de documents, customers et services dĂ©jĂ prĂ©sents sont ignorĂ©s afin dâĂ©viter les doublons.
Sécurité du compte
Utilisez au moins huit caractĂšres et un mot de passe unique.
SĂCURITĂ DES DONNĂES
Protéger votre compte, vos customers et vos documents.
Zlotia regroupe les contrÎles essentiels : session, sauvegarde chiffrée, export RGPD et suppression de compte.
Session et accĂšs
RĂ©duisez le risque si lâordinateur ou le tĂ©lĂ©phone reste ouvert.
Sauvegarde chiffrée
Exportez une copie protégée par mot de passe de vos données Zlotia.
Export RGPD
Téléchargez vos données dans un format lisible.
Suppression du compte
Préparez une demande claire de suppression des données.
La suppression dĂ©finitive doit ĂȘtre confirmĂ©e pour Ă©viter toute perte accidentelle de documents comptables.
Demander la suppression Vous pouvez aussi consulter la page dédiée : delete mon compte.Protections appliquées
Ce que Zlotia applique pour renforcer la sécurité cÎté navigateur et Supabase.
ZLOTIA BUSINESS
Zlotia est prĂȘt pour les Ă©quipes, les contrĂŽles et les intĂ©grations.
Les briques business sont activées cÎté Supabase : gouvernance, exports comptables, traçabilité, accÚs avancés, API sécurisée, webhooks et pilotage multi-sites.
ZLOTIA PLUS · ORGANISATION DâBUSINESS
Une seule application pour vos Ă©quipes, votre parc et vos obligations.
Documents & deadlines, matĂ©riel, vĂ©hicules, salariĂ©s et demandes internes sont organisĂ©s dans le mĂȘme espace.
add un Ă©quipement
Equipment, véhicule, EPI, ordinateur, téléphone ou machine.
Votre parc
Attribution, QR code, entretien, garanties et incidents.
Historique du parc
add un membre
Conservez le rĂŽle, le contact et les informations utiles de lâĂ©quipe.
Demandes internes
Congés, frais, matériel, incidents et validations.
ACHATS
Fournisseur opérationnel
Conservez ses tarifs, son contact et son délai habituel. Ce fournisseur est distinct des justificatifs de conformité.
COMMANDE
Préparer un achat
Rattachez une commande Ă une job, puis conservez une trace de son Ă©tat.
STOCK SIMPLE
add un consommable
Suivez uniquement ce qui peut bloquer une job : quantitĂ© rĂ©elle, seuil dâalerte et coĂ»t dâachat.
Disponibilité avant chantier
Zlotia met en Ă©vidence les consommables Ă commander avant quâils ne bloquent une job.
PROCĂDURES MĂTIER
Créer un modÚle de mission
Les points de contrÎle deviennent une base réutilisable pour les jobs et les rapports customers.
RAPPORT SIGNABLE
ClĂŽturer une job
Le rapport reprend la mission, le customer, les preuves et la procédure choisie. La signature saisie est tracée avec sa date.
Tableau de bord direction
Vue rapide pour une structure de 50 employĂ©s : chiffre dâaffaires, impayĂ©s, quotes, jobs et rentabilitĂ©.
Workflow business
Flux adapté aux PME : quotes, validation, commande, job, invoice.
Ăquipes terrain
PrĂ©parer lâassignation des jobs aux employĂ©s ou Ă©quipes.
Architecture grand compte
Pour une business de 200 salariés : multi-sites, agences, responsables, circuits de validation et reporting consolidé.
Circuits dâapprobation
ContrĂŽler les documents importants avant engagement.
Rentabilité avancée
Comparer les performances par customer, chantier, équipe, agence ou période.
PILOTAGE AUGMENTĂ
Centre de décision grand compte
Des outils actifs, alimentés par les données présentes dans Zlotia.
Simulateur de décisions
Mesurez immĂ©diatement lâeffet dâune hausse des coĂ»ts, de recrutements et des dĂ©lais de payment.
SantĂ© de lâbusiness
Score calculé à partir de la trésorerie, des impayés, du pipeline et des anomalies.
Copilote de direction
Priorités du jour produites depuis les données Zlotia.
Radar de rentabilité
Classement automatique des customers selon leur activitĂ© et leur risque dâimpayĂ©.
DĂ©tection dâanomalies
Doublons, montants nuls, retards, coordonnées manquantes et marges fragiles.
Approbations intelligentes
Les quotes au-dessus du seuil sont automatiquement signalés.
Planning intelligent
Charge sur 14 jours et prochain ordre de préparation recommandé.
MĂ©moire dâbusiness
Recherchez dans les customers, quotes, invoices, jobs et décisions.
Mode crise
Centralisez les actions, responsables et deadlines dâun incident.
Fournisseurs & sous-traitants
Suivi des contacts, attestations et deadlines.
Passeport de conformité
Assurances, habilitations, certifications et dates dâexpiration.
Vue customer à 360°
Documents, chiffre dâaffaires, impayĂ©s et jobs au mĂȘme endroit.
Zlotia Field
AccĂšs direct aux jobs, photos, preuves et compte rendu mobile.
API & intégrations
Connecter Zlotia aux outils métier et comptables.
AccĂšs & Ă©quipes
Préparer la gestion multi-utilisateurs.
Audit logs
Suivre les actions sensibles sur le compte.
Conformité renforcée
Préparer les exigences des organisations plus grandes.
ABONNEMENT
Trois choix simples, sans options compliquées
Commencez avec 14 jours dâessai complet, sans engagement. Puis choisissez Gratuit, Pro pour facturer sans limite, ou Plus pour piloter toute votre activitĂ©.
âŹ0 / month
Pour une activité qui démarre tranquillement.
- 3 documents per month
- 1 utilisateur
- 5 customers enregistrés
- Sauvegarde sécurisée en ligne
- Exportation PDF
- Suivi de trésorerie
- Entrées, dépenses et graphique
- No card required
âŹ12.50 excl. VAT / month
La facturation complÚte, sans options cachées.
- Tout le cĆur facturation Zlotia
- quotes illimités
- invoices illimitées
- Envoi des PDF par e-mail
- Acceptation ou refus des quotes en ligne
- Portail customer sécurisé
- Photos privées avant/aprÚs
- invoices récurrentes
- Livre des recettes PDF et CSV
- Gestion des customers
- Payment tracking
- Prix minimum conseillé et 3 offres
- Mode appel et quotes en direct
- Assistant quotes guidé
- Copilot : priorités et objectifs
- Prévision de trésorerie et réserve URSSAF
- Job log
- Statistiques complĂštes
- Sauvegarde en ligne
âŹ24.50 excl. VAT / month
Facturation Pro + les outils qui font avancer votre activité.
- Tout Zlotia Pro
- Prospects, pipeline, agenda et tĂąches
- Planning terrain, dossiers customers et routines
- Preuves, rapports et suivi qualité
- Relances intelligentes Ă valider
- Notes, catégories et discussions customers
- Email campaigns et modĂšles
- Prévision des encaissements
- Documents & deadlines : assurances, véhicules et habilitations
- Organisation : parc matériel, véhicules, équipe et demandes internes
ZLOTIA PLUS · PILOTAGE RĂEL
Contrats, temps et dépenses
Suivez ce qui revient, ce qui coûte et ce que vos missions vous rapportent.